Outil
de gestion Intranet Site
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L'outil de gestion
L'outil de gestion est un outil intégré permettant la gestion de vos membres, des cotisations, des manifestations, de la comptabilité et du budget.
L'indiscutable point fort du logiciel 123asso réside dans le fait qu'il est nativement conçu pour gérer une organisation découpée en sections ou activités qui peuvent être plus ou moins autonomes selon le paramétrage choisi. Que vous soyez une MJC avec plusieurs sections ou une ligue départementale ou régionale désirant fédérer ses associations adhérentes dans un même outil, 123asso est fait pour vous. Qui peut le plus, peux bien évidemment le moins. Cette gestion de section est complètement transparente pour une association classique n'ayant pas ce type d'organisation. Le système est donc entièrement paramétrable selon vos besoins et s'adapte à tous les cas de figure et tous les besoins en terme de confidentialité et de gestion de délégations.
Etudié afin de permettre une prise en main aisée pour les débutants ou les non spécialistes (mode pas à pas), il offre cependant un second mode d'utilisation (mode expert) pour les plus aguerris.
Sa richesse fonctionnelle vous permet de traiter et analyser l'information selon différents points d'entrées : le membre, la cotisation, la manifestation ou l'écriture comptable. Le niveau de restitution de cette information vous offre sans efforts une réelle comptabilité analytique.
Sa comptabilité recette/dépense est adaptée au milieu associatif tout en disposant des états réglementaires (balance, grand livre, bilan) et de fonctions avancées pour le rapprochement bancaire.
L'Intranet
L'intranet 123asso est un réel espace de services et d'échange d'informations entre les différents membres de votre association. Chaque membre bénéficie d'une messagerie personnelle, d'un gestionnaire de tâches, mais aussi d'un agenda dans lequel viennent s'inscrire automatiquement les événements et manifestations de son association.
L'inscription en ligne à une manifestation permet d'économiser de l'énergie mais aussi des appels téléphoniques ou des frais postaux, quelque fois non négligeables.
L'espace d'échange est dynamisé par des forums pouvant être privatifs aux membres du bureau ou accessibles à tous. Le vote en ligne permet très rapidement de consulter l'ensemble des adhérents avant une décision importante.
La mise en ligne d'information peut être aisément réalisée dans le gestionnaire de news, dans des rubriques libres du site ou via la publication de documents téléchargeables par l'internaute.
Le site Web
123asso permet également à votre association d'être présente sur le WEB pour présenter ses activités, les modalités d'adhésion, les horaires, ses manifestations, ses offres d'emplois ou recherches de bénévoles voire de matériel … sans avoir besoin de maîtriser les outils de création de site WEB. Certaines informations sont directement issues de l'Intranet ou de l'outil de gestion et ne nécessitent aucune saisie supplémentaire.
Les pages WEB générées par 123asso peuvent constituer un site en tant que tel ou s'insérer avantageusement dans un site existant.
Nous pouvons également proposer à votre Mairie ou Collectivité Locale quelques pages à insérer dans son propre site WEB pour référencer votre association et publier vos manifestations par exemple.