123asso est né d'une passion commune de trois informaticiens, dirigeants d'entreprises, ayant, comme beaucoup d'entre nous, une part active dans la gestion et la vie d'associations et vivant ainsi au jour le jour les incontournables problèmes de gestion des organismes associatifs.
Le projet de proposer un service en ligne aux associations est né du constat que les outils informatiques standards ne sont pas adaptés pour des équipes dirigeantes dont les membres sont souvent géographiquement dispersés et ne peuvent donc partager simplement une information commune qui doit, de plus, perdurer aux renouvellements du bureau.
Cette information peut également difficilement être mise à disposition des adhérents sans en passer par les éternelles contraintes d'organisation des réunions traditionnelles auxquelles il faut ajouter les frais de mailing ou de téléphone.
123asso était né !
Cependant, fournir des outils adaptés mais surtout les héberger et en fournir l'accès par Internet nécessite des investissements importants non compatibles avec le budget des petites et moyennes associations, mais aussi du personnel et notamment pour l'assistance téléphonique à laquelle nous attachons la plus grande importance.
Pour vous offrir ce service, nous avons besoin de la mutualisation, valeur importante du milieu associatif. Plus vous serez nombreux à nous rejoindre, plus nous pourrons faire évoluer notre offre et en faire bénéficier l'ensemble des abonnés.
Une technologie adaptée : l'ASP
L'ASP, Application Service Provider, (Fournisseur d'Applications Hébergées), permet à tout internaute d'utiliser des services informatiques en ligne. Les contraintes du WEB, ont longtemps limité les possibilités de l'ASP à des applications simples mais néanmoins adaptées comme la messagerie ou les agendas par exemple.
Aujourd'hui, les nouvelles technologies permettent d'aller beaucoup plus loin et de déporter l'exécution d'un logiciel complexe, traditionnellement utilisé sur un micro-ordinateur (PC sous Windows par exemple), sur un serveur (ordinateur beaucoup plus puissant et sécurisé) accessible sur le réseau Internet. Le micro-ordinateur de l'utilisateur Internaute se contente d'afficher l'image écran du logiciel qui s'exécute sur le serveur dans le centre d'hébergement du fournisseur de service. Grâce à cette technologie, un internaute peut, par exemple, utiliser la dernière version de Microsoft Word XP sur son ordinateur sans l'avoir installée !
L'accès à l'outil de gestion est basé cette technologie, appelée Terminal Windows, pour conserver l'ergonomie et les possibilités d'une application Windows sans les contraintes des traditionnelles pages WEB. Par contre, l'Intranet et le site WEB utilisent des technologies standard du WEB avec des développements de pages dynamiques qui accèdent à la base de données de l'association.
Les avantages :
Simplicité d'utilisation
- l'utilisateur n'est contraint à aucune installation fastidieuse et source de problèmes,
- le logiciel est mis à jour automatiquement sans aucune intervention de l'utilisateur,
- un simple accès Internet suffit, que votre PC soit installé sous Windows ou Linux, que vous soyez adepte du Macintosh ou équipé des dernière télévisions interactives,
Disponibilité et partage des informations
- vos données sont centralisées sur un serveur accessible par tous les utilisateurs de votre association,
- l'accès en est garanti 24 heures sur 24 en tout lieu au moyen d'un simple accès Internet ; il n'a a absolument aucune configuration particulière ou installation préalable à l'utilisation.
Des facilités d'assistance
- la Hot Line 123asso se tient à la disposition de tous les membres des associations adhérentes pour tout conseil d'utilisation ou pour faire part d'un éventuel dysfonctionnement,
- la technologie Terminal Windows utilisée dans le logiciel de gestion permet à la Hot Line de prendre la main sur l'écran de l'utilisateur (session) en difficulté et de le guider pas à pas. L'écran de l'utilisateur est en quelque sorte piloté par deux claviers et deux souris !
Sécurité
- votre association est assurée de toujours conserver ses données car elles sont régulièrement et systématiquement sauvegardées et stockées dans un coffre anti-feu situé dans un autre bâtiment,
- l'accès aux données par les membres de votre association est défini par des règles de confidentialité et un paramétrage initial du logiciel. Par exemple, la section Tennis de votre MJC pourra choisir de travailler sur le compte bancaire de la MJC, partagé entre toutes les sections, ou bien détenir son propre compte bancaire accessible uniquement par le bureau de la section Tennis. Ce n'est bien sûr qu'une des nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel en ligne.